Zasady wystawiania faktur KSEF

Niniejsza strona zawiera wytyczne dotyczące prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF (Krajowy System e-Faktur) dla Zakładu Robót Drogowych w Poznaniu.

Dane do faktury ustrukturyzowanej KSeF

Faktura ustrukturyzowana wystawiana w systemie KSeF musi zawierać poprawnie uzupełnione dane dla dwóch podmiotów:
Nabywcy (Podmiot 2) oraz Odbiorcy (Podmiot 3). Brak któregokolwiek z tych danych lub ich nieprawidłowe wypełnienie może skutkować opóźnieniami w procesie obsługi i płatności faktury.

Podmiot 2 – Nabywca

W polu Podmiot 2 należy wskazać następujące dane nabywcy:
• Nazwa: Miasto Poznań
• Adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
• NIP: 2090001440
• Pole „JST”: należy zaznaczyć wartość „1”

Podmiot 3 – Odbiorca

W polu Podmiot 3 należy wskazać następujące dane odbiorcy:
• Nazwa: Zakład Robót Drogowych w Poznaniu
• Adres: ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań
• NIP: 7822517483
• Pole „Rola”: należy zaznaczyć wartość „8”

Ważne: Brak wskazanego odbiorcy w polu Podmiot 3 może skutkować przekazaniem faktury wyłącznie na poziomie nadrzędnym, jakim jest Miasto Poznań. Wydłuży to znacznie proces obsługi i płatności faktury.

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej

Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania wizualizacji faktury ustrukturyzowanej posiadającej kody QR drogą mailową. Wizualizację należy przesyłać na adres: pokaż e-mail

Załączniki do faktury ustrukturyzowanej

Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: pokaż e-mail